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吉林外国语大学青年志愿服务指导中心第五届纳新工作方案
发布时间:2023-12-06来源: 浏览:

吉林外国语大学青年志愿服务指导中心一直致力于各种志愿服务活动,对校级组织工作的进行起着积极示范作用,通过组织和指导全校青年志愿者参与志愿活动,推动校园精神文明建设为社会和谐美好做出贡献,提高吉外学生的整体素质的同时也赢得了社会的一致好评。同时也在培养青年学生的公民意识、奉献精神和服务能力。组织青年志愿者共同参与社会服务、社会实践及创业实践活动,践行我校公益性办学思想,提升我校志愿者内涵,将其内化为学生成长动力

在习近平新时代中国特色社会主义思想、《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十四个五年规划和二〇三五年远景目标的建议》等相关文件、思想的指导下,我国志愿服务发展迅速,日渐成为推动全面深化改革,创新社会治理的重要举措,受到高度关注和重视。吉林外国语大学青年志愿服务指导中心积极响应号召,一直致力于通过组织和指导全校青年志愿者参与志愿活动,为社会和谐美好做出贡献。现开展吉林外国语大学第五届青年志愿服务指导中心纳新工作,特制定工作方案如下:

一、竞选原则

公开选拔、公平竞争、公正评选、择优录取、民主集中。

二、竞选条件

1.选拔对象为2023级在校本科生。

2.热爱公益事业,拥有奉献精神,诚实守信。具有坚定的政治立场和政治方向,政治素养高。品德良好、作风过硬、群众基础好且在校期间无任何违纪违规。

3.思想积极,全心全意为同学服务,不计较个人私利,对待工作充满热情,有责任感和事业心。

4.办事效率高,有较好的语言表达能力、较强的组织能力和独立工作能力。

5.有较强的纪律性和原则性,能够以身作则,处理好部门内部事务。

三、职位设置

办公室部员18名

实践拓展部部员18名

赛事服务部部员18名

项目管理部部员18名

宣传推广部部员18名

四、部门简介

办公室

1.负责管理内部的核心资料,进行收集,整理和编辑等工作,做好文件电子版保管记录;并负责协调各部门工作;实行轮班值日制度。

2.负责起草撰写大事记,规划以及红头文件等文案资料。定期用书面材料向党委、团委、各学院汇报志愿服务指导中心的工作情况。

3.负责对志愿者的志愿时长进行记录和统计,对各学院志愿时长进行督导,调整和管理。

4.参与学校重大赛事,展会等大型志愿服务活动并负责拍摄、撰写报道稿、通讯稿等工作。

5.负责会议出勤考核以及会议记录。

6.管理和运营“冰雪益行-助力文旅”志愿服务项目。

7.负责发布和统计志愿服务研究课题以及调节报告等活动。

8.负责吉林志愿服务管理学院办公室的相关工作。

实践拓展部

1.负责与上级组织(团省委、团市委等)以及各高校青年志愿者联合会的对接与志愿服务拓展等相关工作。

2.负责开展暑期三下乡社会实践活动以及年度志愿服务工作总结和表彰工作;做好先进典型材料以及志愿文化总结。

3.分管负责吉林省博物馆、省科技馆的长期志愿服务,与长春农博会,三下乡相关部门的联络对接及相关志愿者招募工作。

4.针对一些大型活动进行志愿者招募、选拔、培训、对接、管理、和工作总结及协助其他部门志愿服务工作。

赛事服务部

1.赛事服务部主要负责承接各大型国际赛事服务,旨在为在校学子提供与外界沟通交流的国际志愿服务机会。

2.负责国内外、省内外大型国际赛事志愿者调度选拔以及培训工作,如莲花山志愿,长白山志愿,长春净月潭森林马拉松,长春国际马拉松等。

3.负责志愿者在志愿服务转型中基本的保障、调返以及调配。

4.主动对接省内外大型赛事展会和志愿服务工作。

项目管理部

1.与长春诺造维公司达成良好合作关系,常年为瓦萨国际滑雪节,长春国际森林马拉松节等国际赛事的志愿者进行招募和培训。

2.负责校级和院级志愿服务项目的运营及督导;每年组织志愿服务项目大赛。

3.负责志愿者服务的宣传管理和联络工作,致力于开发长短期志愿项目。开展志愿活动联谊模式,旨在让本校与各高校及社会组织之间的沟通更加紧密。

4.负责火车站和地铁站的常规志愿服务项目活动,组织拓展开发新型城市服务类活动。

宣传推广部

1.负责运用新媒体媒介宣传志愿服务精神,记录志愿者们在志愿服务活动中的风采,推广我校志愿服务名片与志愿服务先进典型模范,同时还负责”长春电影节”志愿者的招募工作。

2.负责微信公众平台运营,大型志愿服务的推文发布,做好总结。

3.负责管理和运营“白山松水”项目。

4.负责设计,制作志愿文化宣传品,包括电子海报、短视频等,做好志愿文化宣传及推广工作。

5.负责做好成员技术、文案排版等培训工作。

· 五、竞选流程

本次竞选分为个人报名、面试考核和结果公示三个阶段,并采取线下面试的形式,具体安排如下:

(一)个人报名阶段

1.有意愿并符合候选条件的同学请按要求填写《吉林外国语大学第五届青年志愿服务指导中心学生骨干纳新报名表》(见附件)。

2.请将报名表电子版以“竞选部门+学院+姓名”格式命名发送至邮箱:jisuvolunteer@163.com

截止时间:12月7日17:00前。

纸质版材料:将报名表打印一式三份,在竞选现场上交。

3.竞选人需加入微信群和QQ群,等待后续具体通知竞选地点和安排,进群请修改备注为:“竞聘部门+学院+姓名”。

(注:切勿相信群中非管理员发言,警惕电信诈骗。)

(二)面试考核阶段

1.本次面试考核分为个人陈述和现场提问两个环节。

①个人陈述:候选人限时5分钟,展示方式可自主选择,充分展示自己即可,内容可涵盖自我介绍、自身优势、岗位认知、未来规划等。

②现场提问:竞选人需接受随机提问,在规定时间内进行能力展示。

2.后续会通过群消息公布各部门面试地点,请同学们认真准备面试、注意收看群消息。

3.面试时间:暂定12月8日15:30。结束时间视具体情况而定,请参选者关注群消息,如确有时间冲突可与负责人进行联系。

(三)结果公示阶段

根据候选人各环节表现,综合实际工作情况,经主席团成员和各部门负责人讨论通过后公布第五届校青年志愿服务指导中心学生名单。

六、注意事项

1.面试者需身着全身校服。

2.错过面试时间者则表示自动放弃面试。

3.凡填写材料必须实事求是、真实可靠,坚决杜绝弄虚作假行为,如经查实,立即取消面试资格。

七、纳新工作小组

吉林外国语大学青年志愿服务指导中心全体骨干成员

八、附则

负责人:刘翔榆

微信:lx0718525

联系电话:18043866090