秘书处是老师与组织之间的桥梁,组织内部的纽带,各类工作的统筹。从广而作,从细而作,从优而作。
部门职能简介:
1.秘书处主要负责协助主席团处理校青联的日常文秘工作。 做好青联文件电子版的保管记录;并负责协调监督校青联各部门工作,对全体校青联委员实习干事的工作情况进行考核并记录在册及时更新并发布榜单。
2.积极参与青联志愿活动的宣传工作。负责主要方向为:照片拍摄、黑板报制作、报道稿撰写、以及活动信息的更新与保存。需要网络,美术,摄影,视频制作,ps,办公室软件操作等各项基本技能。
3.收集校青联及各学院志愿活动信息,并制作周计划、月总结。同时负责志愿时长统计,并对各学院志愿时长进行监督,及时调整并下发至各院系。
4.负责校青联有关文件发表工作并进行大事记录和调查研究结果汇总。在每次例会和活动中做好签到以及会议记录工作。定期用书面材料向党委、团委、各学院汇报校青联的工作情况。
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