校大艺团秘书部隶属于校大学生艺术团办公室，其作为老师与学生、大艺团之间沟通的桥梁，秉着“服务全校老师和同学”的宗旨，积极参加并组织各项活动，是校大学生艺术团的一股中坚力量。主要负责交通枢纽工作，上传下达、表格绘制、总结汇总、期末统计各部门活动及考勤等一系列工作。

二部门职能：

1.负责对校大艺团各部门训练进行日常考勤工作

2.及时对大艺团各方面信息进行更新、归纳、汇总。

3.积极协助各部门开展好其工作、协助其完成各项事宜，做好后勤保障工作。

三秘书部内部制度：

1.由部长定期召开部门会议，各成员必须准时参加。并客观如实的做好考勤事宜。

2.须及时反映各项事件的情况。

3.未经同意，不得无故缺席学校或学院要求参加的各种活动。

4.认真处理工作与学习的关系